KI-Automatisierung für Hotels und mittelständische Unternehmen durch aobis

KI as a Service

KI, die wirklich arbeitet. Nicht nur beeindruckt.

Viele Unternehmen testen bereits KI-Tools. Kaum eines hat eine Plattform. aobis betreibt Ihre unternehmensweite KI-Umgebung als betreuten Service  — DSGVO-konform, praxisnah und speziell für Hotellerie und Mittelstand im europäischen Raum.

Der Unterschied

Einzelne Tools lösen einzelne Aufgaben.
Eine Plattform löst das Problem.

Ohne Plattform

– Jeder nutzt KI anders — Wissen bleibt in privaten Chatverläufen

– Mitarbeitende verbinden eigenmächtig Tools mit Firmendaten

– PMS, CRM und ERP arbeiten nebeneinander statt miteinander

– Lizenzen sind bezahlt, werden im Alltag aber kaum genutzt

– Niemand kann belegen, welche Daten wohin geflossen sind

Mit der Managed AI-Plattform von aobis

Geteilte Assistenten und Prompts — Wissen bleibt im Unternehmen

✓ Connectors zentral eingerichtet und dokumentiert
Anbindung an bestehende Systeme über APIs und MCP

✓ Einführung, Schulung und Betrieb durch aobis

✓ Rechtekonzept, Audit-Logs und Freigabeprozesse von Anfang an

Unsere Plattform-Empfehlung

Langdock

Langdock. Eine Oberfläche für die gesamte KI-Nutzung im Unternehmen.

Statt privater ChatGPT-Zugänge und eigenmächtig eingerichteter Verbindungen zu Firmendaten: eine zentrale, in der EU gehostete Plattform. Ihre Teams arbeiten mit denselben Bausteinen, Ihre IT behält den Überblick. aobis übernimmt Einrichtung, Rechtekonzept, Anbindung, Schulung und Betrieb.

Kontrollierte Anbindung. Verbindungen zu Microsoft 365 und weiteren Systemen werden zentral eingerichtet und dokumentiert — nicht von einzelnen Mitarbeitenden im Alleingang.

Freie Modellwahl. Je nach Anwendungsfall das passende Sprachmodell — über eine einzige verwaltete Oberfläche.

Immer aktuell

Führende Sprachmodelle über eine verwaltete Oberfläche

Chat, Workflows und eigene KI-Agenten in einer Umgebung

Rechte- und Rollenkonzepte statt privater Einzelzugänge

Für alle sicher

Geteilte Prompts und Assistenten für ganze Teams

Anbindung an PMS, CRM und ERP über APIs und MCP

ISO 27001, SOC 2 Type II, DSGVO-konformes EU-Hosting

|

Warum aobis

Warum Unternehmen bei KI-Projekten auf aobis setzen

Hospitality-Erfahrung

Digitale Prozesse aus realen Hotelprojekten statt theoretischer Konzepte.

IT & KI aus einer Hand

Von Infrastruktur bis KI-Integration mit einem zentralen Ansprechpartner.

Praxis statt Buzzwords

Technologien, die operative Teams wirklich entlasten.

DSGVO & Governance

KI-Lösungen mit Fokus auf Datenschutz, Sicherheit und Compliance.

FABIO HOFFMANN

MANAGING DIRECTOR

Die größte KI-Fehlinvestition ist nicht die falsche Software — sondern Software, die im Alltag nicht genutzt wird.

|

Unsere Leistungen rund um AI as a Service

Von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb begleitet aobis Unternehmen bei der produktiven Einführung moderner KI-Lösungen.

KI-Readiness-Assessment

Bevor über Tools gesprochen wird, analysiert aobis bestehende Prozesse, Datenquellen und Systeme — für eine realistische Einschätzung, wo KI echten Mehrwert schafft.

Plattform-Auswahl & Architektur

Der KI-Markt wächst täglich. Wir empfehlen nicht das Tool, das am lautesten wirbt, sondern das, das zu Ihrer Infrastruktur und Ihrem Team passt — herstellerunabhängig bewertet.

Automatisierung & Workflows

Rechnungsverarbeitung, Reporting, Gästekommunikation, interne Benachrichtigungen: Automatisierungen, die täglich Stunden sparen — konzipiert, gebaut und betrieben von aobis.

Integration in bestehende Systeme

Ein KI-Agent, der Belegungsdaten aus dem PMS kennt, Preisvorschläge aus dem Revenue Management versteht und in die Gästekommunikation schreibt — über APIs und MCP, zentral verwaltet.

Betrieb & Governance

Compliance nach DSGVO und EU AI Act, Governance-Strukturen, Audit-Logs. Gerade in der Hotellerie mit sensiblen Gästedaten kein Nice-to-have — sondern Pflicht.

Lizenzen, Schulung & Rollout

Beschaffung ist der einfache Teil. aobis sorgt dafür, dass die Lizenzen im Alltag ankommen: Einführung, Schulung und ein Ansprechpartner, der bleibt.

|

Plattformen & Lizenzen

Die richtigen KI-Tools für Ihr Unternehmen

Langdock Empfohlen

Unsere Managed AI-Plattform: eine zentrale, in der EU gehostete Oberfläche für alle KI-Anwendungen im Unternehmen. Mehrere Sprachmodelle, eigene Agenten, kontrollierte Connectors — eingerichtet und betrieben von aobis.

✓ ISO 27001 & SOC 2 Type II ✓ EU-Hosting ✓ Mehrere Sprachmodelle ✓ Managed Service durch aobis

Ergänzend: Lizenzen

Claude

Analyse, Textarbeit und lange Dokumente. Auch innerhalb der Plattform nutzbar.

ChatGPT

Bewährter Einstieg für einzelne Teams — Enterprise oder Team-Lizenz.

Microsoft Copilot

KI direkt in Outlook, Word, Excel und Teams — stark im Office-Alltag.

Copilot Studio

Eigene Agenten und Workflows innerhalb der Microsoft-Umgebung.

Der Unterschied zum reinen Lizenzhändler: aobis richtet ein, schult und bleibt Ansprechpartner. Die häufigste KI-Fehlinvestition ist nicht die falsche Software — sondern die richtige, die niemand nutzt.

Anforderung Langdock Claude / ChatGPT Copilot
Zentrale Kontrolle über die KI-Nutzung im Unternehmen Ja — unternehmensweit Pro Workspace Auf M365 begrenzt
Mehrere Sprachmodelle parallel nutzbar Ja Nein Nein
KI direkt in Word, Excel, Outlook und Teams Ergänzt M365, ersetzt es nicht Nein Ja — die Stärke von Copilot
Eigene KI-Agenten und Workflows Ja Eingeschränkt Über Copilot Studio
Hosting in der EU Ja Vertragsabhängig Tenant-abhängig
Zentral verwaltete Connectors Ja Nein Innerhalb M365
DSGVO-Zertifizierungen ISO 27001, SOC 2 Type II OpenAI-Compliance-Portfolio Microsoft-Compliance-Portfolio
In der Praxis kombinieren viele Unternehmen beides: Copilot für den Office-Alltag, Langdock als kontrollierte Plattform darüber. aobis bewertet im Einzelfall herstellerunabhängig.

|

Ablauf

So läuft ein KI-Projekt mit aobis ab

01

Analyse & Zieldefinition

Prozesse, Systeme und Potenziale verstehen.

02

Plattform & Architektur

Die passende KI-Plattform und Infrastruktur definieren.

03

Integration & Automatisierung

KI mit bestehenden Prozessen und Daten verbinden.

04

Schulung & Rollout

Teams befähigen und produktive Nutzung sicherstellen.

05

Betrieb & Optimierung

KI-Prozesse weiterentwickeln und langfristig begleiten.

Mitarbeiter in einem modernen Büro während einer Besprechung vor einem Whiteboard mit Projektplanung.

Bereit?

Reden wir über Ihre Prozesse.
Nicht über Buzzwords.

Ein erstes Gespräch klärt, ob und wo KI in Ihrem Unternehmen wirklich etwas bringt — ergebnisoffen und ohne Verpflichtung.

Anfrage starten

Johannes Bikas Johannes Bikas Head of Sales & Projektmanagement

sales@aobis.de

+49 [0] 8022 | 50 800 – 30

|

Die wichtigsten Fragen

AI as a Service bezeichnet die Bereitstellung von KI-Anwendungen über die Cloud als betreuten Service. Unternehmen nutzen KI-Funktionen, ohne eigene Infrastruktur aufzubauen oder Modelle selbst zu entwickeln. Bei aobis umfasst AIaaS die komplette Kette: Readiness-Assessment, Plattform-Auswahl, Integration in bestehende Systeme, Schulung und laufenden Betrieb.

Microsoft Copilot bringt KI direkt in Outlook, Word, Excel und Teams — stark im Office-Alltag, aber begrenzt auf die Microsoft-Welt. Langdock ist eine Managed AI-Plattform, die darüber liegt: mehrere Sprachmodelle parallel, eigene KI-Agenten, zentral verwaltete Connectors und ein unternehmensweites Rechtekonzept. Viele Unternehmen kombinieren beides — aobis bewertet im Einzelfall herstellerunabhängig.

Schatten-KI entsteht, wenn Mitarbeitende eigenmächtig KI-Tools nutzen und dabei Verbindungen zu Firmendaten herstellen — ohne Wissen der IT. Das Risiko: unkontrollierter Datenabfluss, fehlende Nachvollziehbarkeit und Wissen, das in privaten Chatverläufen verschwindet statt im Unternehmen zu bleiben. Eine zentrale, verwaltete KI-Plattform löst dieses Problem an der Wurzel.

Ja — vorausgesetzt, Hosting-Standort, Auftragsverarbeitung, Rechtekonzept und Protokollierung sind geklärt. Die von aobis eingesetzte Langdock-Plattform wird in der EU betrieben und ist nach ISO 27001 sowie SOC 2 Type II zertifiziert. aobis richtet zusätzlich Governance-Strukturen, Audit-Logs und Freigabeprozesse ein, damit Anforderungen aus DSGVO und EU AI Act erfüllt werden.

Ja. Gerade Unternehmen ohne eigene KI-Spezialisten profitieren vom Servicemodell, weil Aufbau und Betrieb ausgelagert sind. aobis betreut Kunden aus Hotellerie, Gastronomie, Bau und weiteren Branchen — vom einzelnen Standort bis zur international wachsenden Hotelgruppe.

Die Kosten hängen von Nutzerzahl, gewählter Plattform und Integrationstiefe ab. Wie bei allen aobis Managed Services erfolgt die Abrechnung zu einem planbaren monatlichen Fixpreis statt über hohe Einmalinvestitionen. Ein konkretes Angebot entsteht nach dem KI-Readiness-Assessment.